Zakładanie spółki w Krakowie i powiecie krakowskim – krok po kroku [2025]
Założenie spółki w Polsce to proces, który wymaga nie tylko wyboru odpowiedniej formy prawnej, ale też przejścia przez szereg formalności w sądach, urzędach i rejestrach. W Krakowie i powiecie krakowskim (np. Wieliczka, Skawina, Myślenice, Zabierzów) procedura wygląda podobnie jak w całej Polsce, ale wszystkie sprawy załatwia się w lokalnych instytucjach – głównie w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia, Urzędzie Skarbowym, ZUS oraz urzędach gminnych.
Rodzaje spółek dostępnych w Polsce
W polskim systemie prawnym istnieją dwie główne kategorie spółek: osobowe i kapitałowe.
Spółki osobowe
- spółka cywilna (S.C.),
- spółka jawna (S.J.),
- spółka komandytowa (S.K.),
- spółka partnerska (S.P.),
- spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.).
Spółki kapitałowe
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
- spółka akcyjna (S.A.),
- prosta spółka akcyjna (P.S.A.).
👉 Wskazówka: Spółka z o.o. to najczęściej wybierana forma w Krakowie i okolicach – pozwala ograniczyć odpowiedzialność wspólników i jest relatywnie prosta w prowadzeniu.
Krok po kroku – jak założyć spółkę?
1. Wybór formy spółki i przygotowanie umowy
- Spółka cywilna – umowa zawierana u notariusza lub pisemnie między wspólnikami, zgłoszenie do CEIDG.
- Spółki prawa handlowego – umowa lub statut w formie aktu notarialnego (np. sp. z o.o., S.A.) lub przez system S24 (dla sp. z o.o., P.S.A., jawnej).
👉 Wskazówka: Notariusz w Krakowie (np. przy ul. Dietla czy Karmelickiej) może pomóc nie tylko w sporządzeniu aktu, ale też w szybkim przekazaniu dokumentów do KRS.
2. Rejestracja w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
- Wszystkie spółki prawa handlowego rejestruje się w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS.
- Rejestracji można dokonać online przez portal PRS lub w systemie S24.
Czas rejestracji: od 24h (S24) do kilku tygodni (tradycyjny akt notarialny).
3. Uzyskanie numerów identyfikacyjnych
Po rejestracji w KRS system automatycznie nadaje:
- NIP – numer identyfikacji podatkowej (Urząd Skarbowy właściwy dla siedziby spółki, np. US Kraków-Podgórze, US Kraków-Śródmieście),
- REGON – numer statystyczny (nadawany przez Główny Urząd Statystyczny, w praktyce przez system).
👉 Wskazówka: warto sprawdzić poprawność wpisu w REGON, szczególnie kodów PKD – błędny kod może utrudnić późniejsze rozliczenia.
4. Zgłoszenie do VAT (opcjonalnie)
- Formularz VAT-R składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby spółki (np. w Krakowie: US Śródmieście przy ul. Grodzkiej, US Podgórze przy ul. Wadowickiej).
- Od 2025 roku obowiązuje elektroniczne składanie VAT-R przez e-Urząd Skarbowy.
5. Rejestracja w ZUS
- Zgłoszenie płatnika składek (formularz ZUS ZPA) w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w Krakowie lub w oddziale powiatowym (np. Wieliczka, Myślenice).
- Wspólnicy spółki osobowej zgłaszają się jako osoby prowadzące działalność.
- W spółkach kapitałowych zgłaszamy tylko spółkę jako płatnika składek.
6. Rachunek bankowy
- Każda spółka musi otworzyć firmowy rachunek bankowy.
- W Krakowie większość banków ma dedykowane punkty obsługi przedsiębiorców – np. na ul. Lubicz, Mogilskiej czy Kalwaryjskiej.
👉 Wskazówka: warto wybrać bank oferujący integrację z e-KRS i e-Podatki, co ułatwia rozliczenia.
7. Dodatkowe rejestry i obowiązki
- BDO (Baza Danych Odpadowych) – jeśli spółka wytwarza odpady (np. firmy budowlane, transportowe).
- PCC – przy zakładaniu spółki kapitałowej płacimy podatek od czynności cywilnoprawnych (0,5% od kapitału zakładowego).
- Licencje i koncesje – np. transport, alkohol, działalność medyczna.
Gdzie w Krakowie i powiecie krakowskim załatwia się formalności?
- Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy KRS – rejestracja spółki.
- Urzędy skarbowe (Śródmieście, Podgórze, Nowa Huta, Wieliczka, Myślenice) – NIP, VAT, PCC.
- ZUS Kraków i oddziały powiatowe – zgłoszenie płatnika.
- Notariusze w Krakowie i powiecie – sporządzenie umowy/statutu spółki.
- Banki – rachunek firmowy.
- Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego – rejestry specjalne, koncesje.
Podsumowanie
Założenie spółki w Krakowie i powiecie krakowskim wymaga:
- wyboru formy spółki,
- rejestracji w KRS,
- uzyskania NIP i REGON,
- zgłoszeń w urzędach (US, ZUS),
- otwarcia rachunku bankowego,
- spełnienia dodatkowych obowiązków (PCC, koncesje, BDO).
👉 Wskazówka: Sam proces rejestracji to dopiero początek. Warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym jeszcze przed wyborem formy spółki – odpowiednia decyzja może uchronić przed wysokimi podatkami i niepotrzebnymi kosztami w przyszłości.
Tak – przepisy polskie nie ograniczają udziału cudzoziemców w spółkach. W praktyce konieczne będzie przetłumaczenie niektórych dokumentów na język polski i podanie adresu dla doręczeń w Polsce.
Tak – spółkę z o.o. może założyć jedna osoba fizyczna lub prawna. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jedynym wspólnikiem miałaby być inna jednoosobowa spółka z o.o. – to jest niedozwolone.
Tak – minimalny kapitał to 5 000 zł. W praktyce nie musi być wpłacony w gotówce – można go pokryć także aportem (np. sprzętem, samochodem).
Tak – każda spółka musi mieć wskazany adres. Może to być biuro, lokal wynajęty na umowę lub tzw. „wirtualne biuro”. Adres ten wpisuje się do KRS.
Rejestracja przez system S24 może zająć nawet 24–48 godzin. Jeśli wybierzesz tradycyjną umowę u notariusza, całość (łącznie z wpisem do KRS w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia) trwa zwykle od 2 do 4 tygodni.
.webp)
Wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy lub zadzwoń i umów się na spotkanie w naszym biurze w Krakowie lub online.
Odpowiemy na Twoje pytania i pomożemy znaleźć najlepsze rozwiązanie.
